Wat ga je doen?

Jij houdt de afdeling draaiende! Als Projectsecretaresse van deze specifieke afdeling ben jij, voor 16, 20 of 24 uur in de week, dé onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en het team zich kan focussen op hun projecten. Met jouw oog voor detail en strakke planning ontzorg je het leidinggevende team volledig. Je houdt agenda’s nauwkeurig bij, signaleert knelpunten en attendeert collega’s tijdig op belangrijke deadlines. Daarnaast stel je brieven, documenten en presentaties op en zorg je voor een overzichtelijke archivering. Administratieve taken? Die pak jij moeiteloos op! Je regelt de ondertekening van contractstukken, vraagt projectnummers aan en zorgt dat facturatie vlekkeloos verloopt.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft de projectadministratie altijd op orde en worden interne deadlines keurig gehaald. Jij bent een echte planner en weet als geen ander hoe je meerdere agenda’s en complexe afspraken in goede banen leidt. Maar je doet meer dan dat! Je speelt ook een actieve rol in de organisatie omtrent het delen van kennis en het organiseren van activiteiten. Of het nu gaat om het plannen van een bijeenkomst of het stroomlijnen van informatie, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw proactieve instelling, organisatietalent en oog voor detail ben jij dé steunpilaar van het team!

Wat breng je mee?

Als Projectsecretaresse breng jij een hoop mooie kwaliteiten met je mee. Zo werk je georganiseerd, ben je proactief en ook nog eens communicatief sterk. Je weet met gemak prioriteiten te stellen en behoudt altijd het overzicht, zelfs wanneer het een beetje druk is op de werkvloer. Integer en discreet als je bent, kunnen collega’s op je rekenen voor nauwkeurige en vertrouwelijke ondersteuning. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretaresseopleiding en/of relevante ervaring;
• Ervaring in de vastgoed- en/of bouwbranche is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaar voor 16-24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.

Wat bieden we jou?

Bij deze toekomstgerichte organisatie in hartje Rotterdam kun je vooral rekenen op professionele ontwikkeling! Zo krijg je jaarlijks een opleidingsbudget van €3000. Fijn toch? Zo kan ook jij blijven groeien. Verder bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de €3500 en de €3800 op basis van 38 uur (fulltime), afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 30 vakantiedagen en 13 IB dagen per jaar. Dat zijn maar liefst 43 vrije dagen op fulltimebasis;
• Een pensioenregeling, 13e maand, bonus bij goed resultaat;
• Voorwaarden vallend onder de cao BPF Bouw;
• 16-24 uur werken in hartje Rotterdam;
• Gezellige borrels, BBQ's en uitjes!

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Toekomstgericht, ontwikkeling én bouwen. Dat zijn de kernwoorden van jouw nieuwe werkgever in Rotterdam! Het bedrijf is naast projectontwikkelaar ook een bouwer. Het familiebedrijf heeft door de jaren heen talloze mooie en uitdagende bouwprojecten op gezet. Hun missie is duidelijk en helder: iedereen voorzien van een betaalbare en unieke woning in deze woningmarkt. Om dit doel te behalen, hebben ze versterking in de vorm van ondersteuning nodig. En daar kom jij om de hoek kijken!

Als Projectsecretaresse  (16-24 uur) maak jij je al snel onmisbaar voor het team. Er heerst een echte hands-on mentaliteit waar iedereen elkaar ondersteunt en motiveert om de gestelde doelen te halen. Want snel schakelen is een must in deze dynamische markt. Het team is hecht en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Ook jij kunt rekenen op een opleidingsbudget & krijgt de gelegenheid om deze baan helemaal eigen te maken. Jaarlijks wordt er een uitje georganiseerd en daarnaast zijn er met regelmaat gezellige BBQ's en borrels.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!